"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 8

Основным показателем деятельности любой организации, в том числе казенного учреждения, является финансовый результат. Правила формирования конечного результата деятельности казенного учреждения установлены Инструкциями N N 157н <1> и 162н <2>. Рассмотрим их.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Для отражения финансового результата деятельности учреждения п. 119 Инструкции N 162н предусмотрены следующие группировочные счета:

• 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года";
• 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года";
• 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов";
• 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов";
• 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов".

Рассмотрим особенности учета доходов (расходов) по каждому из приведенных выше счетов.

Финансовый результат текущего финансового года

Для учета операций по формированию казенным учреждением по методу начисления финансового результата текущей деятельности учреждения предназначены счета 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года" и 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года".

Финансовый результат текущей деятельности определяется как разница между начисленными доходами и начисленными расходами учреждения за отчетный период. Суммы начисленных доходов учреждения сопоставляются с суммами начисленных расходов, при этом кредитовый остаток по указанным выше счетам отражает положительный результат деятельности учреждения, а дебетовый - отрицательный результат (п. 295 Инструкции N 157н).

Для определения финансового результата деятельности казенного учреждения доходы (расходы) группируются по видам доходов (расходов) в разрезе кодов КОСГУ <3>.

<3> Классификация операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

Раздельный учет по видам доходов (расходов) на счетах финансового результата текущего финансового года ведется в порядке, установленном органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, либо актом учреждения, принимаемым при формировании учетной политики учреждения (п. 299 Инструкции N 157н).

Обратите внимание! При выполнении работ, оказании услуг по долгосрочным договорам, в которых указаны этапы выполнения, если невозможно определить дату перехода собственности, применяется равномерное отнесение доходов и расходов на финансовый результат деятельности учреждения или их списание в соответствии со сметой (п. 295 Инструкции N 157н).

Начисление доходов текущего финансового года производится по кредиту счета 0 401 10 100 "Доходы хозяйствующего субъекта". Расходы, уменьшающие доходы текущего финансового года, отражаются по дебету указанного счета (п. 120 Инструкции N 162н).

Начисление расходов текущего финансового года производится по дебету счета 0 401 20 200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (п. 121 Инструкции N 162н).

Операции по начислению доходов и расходов казенными учреждениями приведены в Приложении 1 к Инструкции N 162н. Рассмотрим их. Отметим, что в приведенных в таблице счетах следует указывать вместо знака "xx" соответствующий код аналитического учета, вместо знаков "1xx" и "2xx" - соответствующий код КОСГУ.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Операции по начислению доходов
Начисление доходов от реализации (в том числе НДС) <*>:
- основных средств;	0 205 71 560	0 401 10 172
- нематериальных активов;	0 205 72 560
- непроизведенных активов;	0 205 73 560
- материальных запасов (в части излишних и неиспользуемых)	0 205 74 560
Оприходование по рыночной стоимости выявленных при инвентаризации излишков:
- основных средств;	0 101 xx 310	0 401 10 180
- нематериальных активов;	0 102 30 320
- непроизведенных активов;	1 103 xx 330
- материальных запасов	0 105 xx 340
Оприходование стоимости материалов, оставшихся в распоряжении учреждения:
- от ликвидации основных средств;	0 105 xx 340	0 401 10 172
- от проведения демонтажных работ в ходе ремонта основных средств	0 401 10 180
Начисление задолженности по недостачам, хищениям, иным потерям, отнесенным на счет виновных лиц (по рыночной стоимости):
- основных средств;	0 209 71 560	0 401 10 172
- нематериальных активов;	0 209 72 560
- непроизведенных активов;	0 209 73 560
- материальных запасов	0 209 74 560
Принятие к бюджетному учету поступивших в натуральной форме (при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом):
- основных средств;	0 101 xx 310
- материальных запасов	0 105 xx 340
Отражение суммы положительной курсовой	0 201 27 510	0 401 10 171
Увеличение суммы депозитного счета на величину начисленных процентов	01 201 22 510	1 401 10 120
Списание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности (на основании решения комиссии):
- по долговым обязательствам;	1 301 xx 810	0 401 10 173
- по принятым обязательствам	0 302 xx 830
Операции по уменьшению доходов
Списание расходов по реализации нефинансовых активов <**>	0 401 10 172	0 401 20 2xx
Списание остаточной стоимости реализованных нефинансовых активов	0 401 10 172	0 101 xx 410 0 102 30 420 1 103 xx 430
Списание реализованных материальных запасов (в части излишних и неиспользуемых)	0 401 10 172	0 105 xx 440
Списание пришедших в негодность:
	0 401 10 172	0 101 xx 410
стоимость);	0 102 30 420
- непроизведенных активов;	1 103 xx 430
- материальных запасов	0 105 xx 440
Списание установленной при инвентаризации недостачи (иных потерь), отнесенных на счет виновного лица:
- основных средств (остаточная стоимость);	0 401 10 172	0 101 xx 410
- нематериальных активов (остаточная стоимость);	0 102 30 420
- материальных запасов (по балансовой стоимости)	0 105 xx 440
Списание суммы недостачи в связи с неустановлением виновных лиц, уточнение суммы задолженности по недостачам по решению суда, возмещение причиненного ущерба в натуральной форме:
- основных средств;	0 401 10 172	0 209 71 660
- нематериальных активов;	0 209 72 660
- непроизведенных активов;	0 209 73 660
- материальных запасов	0 209 74 660
Отражение суммы отрицательной курсовой разницы при переоценке по валютному счету	0 401 10 171	0 201 27 610
Начисление сумм возвратов (возмещений), излишне уплаченных платежей и иных доходов	0 401 10 1xx	0 205 xx 660
доходам, нереальной к взысканию	0 401 10 173	0 205 xx 660
Начисление налогов в рамках приносящей доход деятельности:
- налога на прибыль;	2 401 10 1xx	2 303 03 730
- налога на добавленную стоимость;	2 303 04 730
- прочих налогов	2 303 05 730
Операции по начислению расходов
Списание пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций (в том числе недостач, потерь, образовавшихся по указанным причинам):
- основных средств;	0 401 20 273	0 101 xx 410
- нематериальных активов;	0 102 30 420 0 102 40 420
- непроизведенных активов;	1 103 xx 430
- материальных запасов	0 105 xx 440
Передача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. (за исключением недвижимого имущества и библиотечного фонда)	0 401 20 271	0 101 xx 410
Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальные активы	0 401 20 271	0 104 xx 410 0 104 39 420
Списание израсходованных материальных запасов, естественной убыли в пределах норм	0 401 20 272	0 105 xx 440
Начисление сумм заработной платы, денежного довольствия, дополнительных выплат и компенсаций	0 401 20 211 0 401 20 212	0 302 11 730 0 302 12 730
Начисление стипендий	0 401 20 290	0 302 91 730
Начисление страховых взносов во внебюджетные фонды с заработной платы, денежного довольствия, дополнительных выплат и компенсаций	0 401 20 213	0 303 xx 730
Начисление выплат по договорам гражданско- правового характера и страховых взносов с них	0 401 20 2xx	0 302 xx 730 0 303 xx 730
Начисление налогов <***>, сборов и иных платежей в бюджет	0 401 20 290	0 303 05 730
Принятие к учету произведенных расходов по авансовым отчетам подотчетных лиц (по видам)	0 401 20 2xx	0 208 xx 660
Начисление пенсий, пособий и иных выплат	1 401 20 261 1 401 20 262 1 401 20 263	1 302 61 730 1 302 62 730 1 302 63 730
Списание дебиторской задолженности по расходам, нереальной к взысканию (на основании подтверждающих документов)	0 401 20 273	0 206 xx 660 0 208 xx 660

<*> Оценка доходов производится по продажной цене (по цене реализации), сумме сделки, указанной в договоре, дата признания определяется по дате перехода права собственности на услугу, товар, готовую продукцию, работу.
<**> Напомним, к нефинансовым активам относятся основные средства, нематериальные и непроизведенные активы, материальные запасы.
<***> Данная проводка, в частности, применяется при начислении земельного налога, налога на имущество, транспортного налога.

При завершении финансового года суммы начисленных доходов и признанных расходов по методу начисления, отраженные на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года, закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов (п. 297 Инструкции N 157н). Проводки по заключению счетов приведены в Приложении 1 "Корреспонденция счетов бюджетного учета в учреждении" к Инструкции N 162н.

Так, списание в конце года доходов текущего финансового года отражается в бюджетном учете следующим образом:

1. в части кредитового остатка:

Дебет счета 0 401 10 100 "Доходы хозяйствующего субъекта"

Кредит счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов";

1. в части дебетового остатка:

Кредит счета 0 401 10 100 "Доходы хозяйствующего субъекта".

В свою очередь, списание в конце года расходов текущего финансового года оформляется бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

Кредит счета 0 401 20 100 "Расходы хозяйствующего субъекта".

Финансовый результат прошлых отчетных периодов

Для учета финансового результата прошлых отчетных периодов предназначен счет 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов". Финансовый результат по данному счету формируется не только путем заключения показателей по счетам 0 401 10 100 и 0 401 20 200 (порядок заключения показателей которых рассмотрен выше). Данный счет применяется также при закрытии показателей по следующим счетам (п. 122 Инструкции N 162н):

• 0 210 02 000 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет";
• 0 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом";
• 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

Кроме того, на счете 0 410 30 000 отражаются суммы уценки (дооценки) стоимости объектов основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, проводки по заключению которых приведем в таблице (п. 122 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
(дооценки):
- основных средств;	0 101 xx 310	0 401 30 000
- нематериальных активов;	0 102 30 320
- непроизведенных активов	0 103 10 330
Отражение сумм положительной переоценки (дооценки) амортизации:
- основных средств;	0 401 30 000	0 104 xx 410
- нематериальных активов	0 104 39 420
(уценки):
- основных средств;	0 401 30 000	0 101 xx 410
- нематериальных активов;	0 102 30 420
- непроизведенных активов	0 103 10 430
Отражение сумм отрицательной переоценки (уценки) амортизации:
- основных средств;	0 104 xx 410	0 401 30 000
- нематериальных активов	0 104 39 420

В целях осуществления аналитического учета финансовых результатов прошлых отчетных периодов в рамках учетной политики казенное учреждение вправе устанавливать дополнительные коды вида синтетического счета 0 401 30 000, например, по годам их формирования (п. 300 Инструкции N 157н):

• счет 0 401 31 000 "Финансовый результат за 2011 г.";
• счет 0 401 32 000 "Финансовый результат за 2012 г.".

Доходы будущих периодов

Для учета сумм доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предназначен счет 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов" (п. 301 Инструкции N 157н).

На данном счете учитываются:

• доходы, начисленные за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящихся к доходам текущего отчетного периода;
• доходы, полученные от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия;
• доходы по месячным, квартальным, годовым абонементам;
• иные аналогичные доходы.

Учет доходов будущих периодов осуществляется по видам доходов (поступлений), предусмотренных сметой учреждения, в разрезе договоров, соглашений. Казенное учреждение может устанавливать в рамках учетной политики дополнительные требования к аналитическому учету доходов будущих периодов с учетом отраслевых особенностей деятельности учреждения, а также требований налогового законодательства РФ о раздельном учете доходов (поступлений) учреждения.

Доходы будущих периодов отражаются в учете следующим образом (п. 123 Инструкции N 162н):

Пример 1 . В марте 2012 г. казенное учреждение заключило с заказчиком договор на выполнение НИОКР. Стоимость работ по договору составила 1 100 000 руб. Договором предусмотрена поэтапная сдача работ. Стоимость первого этапа работ - 500 000 руб., срок сдачи работ - сентябрь 2012 г. Стоимость второго этапа - 600 000 руб., срок сдачи - февраль 2013 г. (при условии, что срок сдачи работ будет соблюден).

В учете казенного учреждения операции отразятся следующим образом:

Расходы будущих периодов

Расходы, начисленные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываются на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" (п. 302 Инструкции N 157н). Данный счет используется в случае, когда учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов. На нем учитываются расходы, связанные с:

• подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;
• освоением новых производств, установок и агрегатов;
• рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;
• добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;
• приобретением неисключительного права пользования в течение нескольких отчетных периодов нематериальными активами;
• неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств;
• иными аналогичными расходами.

Расходы будущих периодов относятся на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся, в порядке, устанавливаемом учреждением в учетной политике:

• равномерно;
• пропорционально объему продукции (работ, услуг);
• иным способом.

Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой учреждения, по государственным (муниципальным) контрактам (договорам), соглашениям.

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе устанавливать дополнительные требования к аналитическому учету расходов будущих периодов, в том числе с учетом отраслевых особенностей деятельности учреждения, а также требований налогового законодательства РФ о раздельном учете расходов (выплат) учреждения.

Кроме того, поскольку учет на счете 0 401 20 200 "Расходы хозяйствующего субъекта" ведется по кодам КОСГУ, то при формировании учетной политики учреждению целесообразно предусмотреть в рабочем плане счетов соответствующие аналитические счета по статьям (подстатьям) КОСГУ к счету 0 401 50 000. Напомним, в Инструкции N 162н учет расходов будущих периодов в разрезе кодов КОСГУ не предусмотрен.

Расходы будущих периодов отражаются следующими бухгалтерскими записями (п. 124 Инструкции N 162н):

Пример 2 . Казенное учреждение приобрело неисключительное право пользования нематериальными активами в течение 2 лет. Стоимость неисключительного права пользования - 96 000 руб. Согласно учетной политике стоимость неисключительного права переносится на расходы текущего периода ежемесячно равными долями.

В учете казенного учреждения операции по приобретению и списанию неисключительного права отразятся следующим образом:

Эксперт журнала

"Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Доходы будущих периодов. Счет 401 40

Одним из принципов бухгалтерского учета и отчетности является принцип соответствия доходов и расходов, согласно которому все доходы и связанные с ними расходы должны отражаться в бухгалтерской отчетности в том временном промежутке, когда они произошли.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок "Энциклопедия решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов, ориентированных на бухгалтеров, специалистов финансово-экономических служб организаций бюджетной сферы

Материал приводится по состоянию на июль 2019 г.

См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений

См. содержание Энциклопедии решений

Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.

С. Бычков , заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Ю. Крохина , заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита (факультет МГУ им. М.В. Ломоносова), доктор юридических наук, профессор

В. Пименов , главный редактор объединенной редакции "Бюджетная сфера", руководитель Департамента бюджетной методологии компании "Гарант", эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова

А. Кулаков , начальник отдела учета и отчетности ФГБУ "Главный военный клинический госпиталь имени академика Н.Н. Бурденко" Минобороны России, профессиональный бухгалтер

Е. Янчарин , зам. начальника Управления организации капстроительства ДТ МВД России с 2016 по 2018 год

А. Семенюк , государственный советник РФ 3 класса

Д. Жуковский , начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы "1С" в организациях госсектора

Cпециалисты объединенной редакции "Бюджетная сфера" компании "Гарант":

А. Шершнева , ведущий редактор-эксперт, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

А. Суховерхова , ведущий редактор-эксперт, член Союза развития государственных финансов

И. Сапетина , редактор-эксперт

В. Сульдяйкина , редактор-эксперт, специалист по автоматизации бюджетного учета фирмы "1С"

А. Киреева, эксперт, специалист по автоматизации бюджетного учета фирмы "1С"

О. Левина , эксперт, советник государственной гражданской службы 1 класса

Н. Андреева, эксперт, профессиональный бухгалтер, член ИПБ России

Ю. Волгина, эксперт

Г. Гурашвили, эксперт

О. Емельянова , эксперт

Т. Дурнова, эксперт

Т. Толмачева, эксперт

И. Русецкий, эксперт

И. Салтыкова, эксперт, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

О. Монако , редактор-эксперт по вопросам налогообложения, аудитор

А. Кузьмина , редактор-эксперт по юридическим вопросам, кандидат юридических наук

Направляйте в объединенную редакцию "Бюджетная сфера" предложения и пожелания по аналитическим материалам и сервисам, предназначенным для бухгалтеров, экономистов и аудиторов сектора госуправления

Перечень сокращений :

Закон N 402-ФЗ - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Инструкция N 157н - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

Что включают в состав доходов будущих периодов? Какие коды бюджетной классификации указывать в доходном счете? Мы нашли ответы на эти вопросы.

В доходах будущих периодов учитывают суммы, начисленные или полученные в отчетном периоде, но которые относятся к будущим.

• Важная статья:

Например, это доходы:

• за выполненные и сданные заказчикам этапы работ или услуг (доходы не текущего отчетного периода);
• от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия;
• по месячным, квартальным, годовым абонементам;
• от реализации имущества казны, если договором предусмотрена рассрочка платежа на условиях перехода права собственности на объект после завершения расчетов;
• по соглашениям о предоставлении субсидий в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным);
• по договорам и соглашениям о предоставлении грантов.

Этот перечень - открытый. То есть возможны и другие доходы, которые будут классифицированы как будущие. Их устанавливают в учетной политике учреждения.

Как отразить доходы будущих периодов в бухгалтерском учете

По кредиту счета 401 40 указывают суммы доходов, которые относятся к будущим отчетным периодам. По дебету этого счета - суммы доходов, зачисленных на счета доходов текущего финансового года при наступлении периода, к которому эти доходы относятся (п. 93, 157, 158 Инструкции № 174н).

Рассмотрим, какими проводками отражать в учете операции по доходам будущих периодов.

ДЕБЕТ 4 205 31 560
КРЕДИТ 4 401 40 130
- начислена субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания, которая предоставлена в очередном финансовом году на основании соглашения, заключенного с учредителем, в том числе в рамках отражения событий после отчетной даты.

ДЕБЕТ 0 205 81 560
КРЕДИТ 0 401 40 180
- начислены гранты, субсидии по КФО 5 или КФО 6 по соглашениям в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным).

ДЕБЕТ 0 105 26 340 (0 105 36 340)
КРЕДИТ 0 401 40 000
- начислены доходы от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия.

ДЕБЕТ 0 401 40 000
КРЕДИТ 0 401 10 100
- зачислены доходы будущих периодов в доход текущего отчетного периода на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Учреждение может заключить договор, который предусматривает рассрочку платежа. При этом права собственности на объект переходят в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным) после завершения расчетов.

Тогда бухгалтер отражает состав доходов будущих периодов так:

ДЕБЕТ 0 209 83 560
КРЕДИТ 0 401 40 172
- начислена задолженность покупателей по договору реализации имущества.

Приведу пример.

Пример 1:

В ноябре 2016 года вуз заключил договор на реализацию основных средств, приобретенных учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности.

По условиям договора предусмотрена рассрочка платежа с переходом права собственности на объект в 2017 году после завершения расчетов.

Бухгалтер в учете оформил проводки:

ДЕБЕТ 07 06 0000000000 410 2 205 71 560
КРЕДИТ 07 06 0000000000 410 2 401 40 172
- начислена в ноябре 2016 года задолженность покупателей;

ДЕБЕТ 07 06 0000000000 000 2 201 11 510
КРЕДИТ 07 06 0000000000 410 2 205 71 660
- поступила на лицевой счет бюджетного учреждения частичная оплата по договору реализации;

ДЕБЕТ 07 06 0000000000 410 2 401 40 172
КРЕДИТ 07 06 0000000000 410 2 401 10 172
- признаны доходы будущих периодов доходами текущего, после того как списано имущество с баланса.

Иногда учреждения предоставляют абонементы покупателям услуг. В этом случае делают проводку:

ДЕБЕТ 0 205 31 560
КРЕДИТ 0 401 40 130
- начислена задолженность заказчика по долгосрочному договору и расчетным документам за выполненные и сданные им отдельные этапы работ или услуг (не доходы текущего отчетного периода).

Рассмотрим на примере.

Пример 2:

Бюджетное учреждение культуры и спорта на основании договора возмездного оказания услуг предоставляет услуги бассейна.

В декабре 2016 года гражданину продали абонемент на посещение бассейна на первое полугодие 2017 года.

Бухгалтер в учете отразил:

ДЕБЕТ 11 01 0000000000 130 2 205 31 560
КРЕДИТ 11 01 0000000000 130 2 401 40 130
- начислены доходы будущих периодов от продажи абонемента в декабре 2016 года (в сумме его полной стоимости);

ДЕБЕТ 11 01 0000000000 000 2 201 34 510
КРЕДИТ 11 01 0000000000 130 2 205 31 660
- поступили деньги за абонемент в кассу бюджетного учреждения;

ДЕБЕТ 11 01 0000000000 130 2 401 40 130
КРЕДИТ 11 01 0000000000 130 2 401 10 130
- признаны доходы текущего (отчетного) периода доходами будущих периодов (в размере 1/6 стоимости абонемента в январе 2017 года).

Состав доходов будущих периодов в текущем периоде единовременно не признавайте. Это исказит отчетность. Например, в 2016 году учреждение подписало с учредителем соглашение о целевой субсидии. Отражать доход от субсидии на счете 401 10 некорректно, так как фактически учреждение получит доход в 2017 году. То есть отражать субсидию в отчетности за 2016 год как финансовый результат текущего года нельзя.

Всю сумму дохода будущих периодов сначала учитывают на одноименном счете 401 40. В 2017 году сумму постепенно списывают в текущие доходы на счет 401 10. Если в конце года на счете 401 40 останутся доходы будущих периодов, на финрезультат прошлых лет их не списывайте.

В данной статье рассматриваются основные мероприятия по выявлению и оценке арендодателем объектов операционной аренды при первом применении СГС «Аренда» и формирование входящих остатков по объектам учета аренды в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Федеральный стандарт для организаций государственного сектора «Аренда»

С 01.01.2018 подлежит применению Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н, далее - СГС «Аренда» или Стандарт.

В качестве объектов учета аренды в соответствии с пунктом 2 СГС «Аренда» классифицируются объекты бухгалтерского учета, возникающие при получении (предоставлении) государственного (муниципального) имущества во временное владение (пользование):

• по договору аренды (имущественного найма);
• по договору безвозмездного пользования.

СГС «Аренда» выделяет два типа аренды:

1. Операционная аренда. Это наиболее распространенный вариант среди «обычных» государственных (муниципальных) учреждений. Объекты учета операционной аренды возникают, например, при передаче или получении в аренду помещений, транспортных средств и другого имущества на небольшой срок (от нескольких месяцев до нескольких лет), несопоставимый с оставшимся сроком полезного использования имущества (п. 12 Стандарта), а также при передаче или получении в аренду земли (непроизведенных активов) (п. 16 Стандарта).

2. Неоперационная (финансовая) аренда. Объекты учета неоперационной (финансовой) аренды возникают при заключении договоров лизинга, а также в некоторых особых случаях (п. 13, 14 Стандарта), в частности:

• при передаче имущества казны в аренду или безвозмездное пользование коммерческим и некоммерческим организациям на долгосрочной основе;
• при предоставлении арендодателем рассрочки по уплате арендных платежей.

Подробно порядок классификации объектов бухгалтерского учета в качестве объектов учета операционной или финансовой аренды рассмотрен в пунктах 12-16 Стандарта.

Согласно пункту 24 Стандарта передача арендодателем объекта учета операционной аренды пользователю (арендатору) отражается в прежнем порядке - как внутреннее перемещение нефинансового актива на дату классификации объекта аренды без отражения его выбытия.

Новацией Стандарта является то, что одновременно с отражением внутреннего перемещения переданного в аренду (безвозмездное пользование) НФА следует отразить дебиторскую задолженность по арендным обязательствам пользователя (арендатора) в корреспонденции с балансовыми счетами учета предстоящих доходов от предоставления права пользования активом в сумме арендных платежей за весь срок пользования объектом учета аренды.

Переходные положения СГС «Аренда» при первом применении

СГС «Аренда» не содержит переходных положений при его первом применении. Методические указания по переходным положениям Стандарта при первом применении доведены письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83463, далее - Методические указания.

Если на 1 января 2018 года в учреждении (арендодателе) есть действующие переходящие договоры аренды, необходимо:

а) провести инвентаризацию объектов имущества, переданных в пользование в соответствии с договорами, заключенными до 1 января 2018 года и действующими в период применения СГС «Аренда» (по договорам со сроком действия как в 2017 году, так и в год(ы), следующий(ие) за ним);

б) определить оставшиеся сроки полезного использования объектов операционной аренды (оставшиеся сроки пользования объектами имущества);

в) определить суммы обязательств по уплате арендных платежей за оставшиеся сроки полезного использования объектов (начиная с 2018 года и до завершения сроков действия договоров аренды);

г) по каждому действующему договору аренды отразить в учете дебиторскую задолженность по арендным обязательствам арендатора и предстоящие доходы от предоставления права пользования активом в сумме арендных платежей за оставшийся срок пользования объектом учета аренды.

Об этом сказано в разделе 2 Методических указаний.

Выдержка из документа Отражение объектов учета аренды в соответствии с положениями СГС «Аренда» в (бухгалтерском учете при первом применении Стандарта (по состоянию на 1 января 2018 года), в том числе отражение на балансовых счетах вновь признаваемых при первом применении Стандарта объектов учета аренды, осуществляется в межотчетный период с использованием счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». При этом формирование входящих остатков по состоянию на 1 января 2018 года осуществляется на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), сформированной в соответствии с данными инвентаризации, проведенной субъектом учета в порядке, установленном им в рамках учетной политики.

Таким образом, по каждому действующему договору аренды арендодателем в межотчетный период должны быть сформированы следующие бухгалтерские записи в сумме расчетов с пользователями имущества по арендным платежам за оставшийся срок полезного использования объектов учета аренды:

Дебет 0 205 21 000 «Расчеты с плательщиками доходов от операционной аренды»
Кредит 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;
Дебет 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
Кредит 0 401 40 121 «Доходы будущих периодов по операционной аренде».

В соответствии с пунктом 2 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н в разрядах 1-17 номера счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» отражаются нули.

Формирование входящих остатков по объектам операционной аренды

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 для ввода входящих остатков по объектам учета аренды применяется документ (раздел Услуги, работы, производство - ). Для каждого договора аренды необходимо ввести отдельный документ Начисление доходов будущих периодов . Рассмотрим порядок заполнения документа на условном примере.

Пример

В документе необходимо ввести данные об объектах учета аренды за оставшийся срок пользования:

• установить дату 31.12.2017 и флаг Отразить в меж-отчетном периоде ;
• установить вид операции Передача в аренду ;
• выбрать контрагента (арендатора) и договор аренды;
• указать КФО , КПС счетов 205.21 и 401.40 и КЭК 121 «Доходы от операционной аренды» счета 401.40.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, в редакции приказа Минфина России от 27.12.2017 № 255н доходы от арендных платежей (за исключением доходов от условных арендных платежей), являющихся платой за пользование арендованного имущества (арендной платой), возникающие при предоставлении во временное владение и пользование или во временное пользование материальных ценностей по договорам операционной аренды, за исключением арендных платежей при предоставлении земель, относятся на статью КОСГУ 121 «Доходы от операционной аренды».

В табличной части в строке Сумма по договору колонки Арендные платежи следует указать суммы расчетов по арендным платежам за оставшийся срок согласно договору аренды. В нашем примере по состоянию на 01.01.2018 оставшийся срок полезного использования объектов учета аренды составляет 12 месяцев (указывается в колонке Количество ) (рис. 1).

На закладке Порядок учета доходов следует установить параметры списания доходов будущих периодов, со счета 401.40 (рис. 2):

• Порядок признания доходов - «По месяцам», «По календарным дням» или «В особом порядке» (подробнее см. в справке к документу).
• Срок списания доходов на счет учета финансового результата текущего периода (401.10). В нашем примере оставшийся срок пользования арендатором объектами аренды - с 01.01.2018 по 31.12.2018.
• Счет и аналитику учета доходов текущего периода в бухгалтерском учете (401.10).

При ведении налогового учета также требуется установить параметры отражения доходов в налоговом учете по налогу на прибыль.

Согласно пункту 4 статьи 250 НК РФ доходы от сдачи имущества (включая земельные участки) в аренду (субаренду) относятся к внереализационным доходам. В программе они отражаются на счете налогового учета Н91.01 «Прочие доходы» по статьям прочих доходов с видом «Сдача имущества в аренду или субаренду».

На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Ввод входящих остатков по объектам учета аренды , указать КПС счета 401.30 (рис. 3) и провести документ.

При проведении документа в межотчетном периоде формируются бухгалтерские записи согласно пункту 24 СГС «Аренда» по отражению:

• расчетов с пользователем имущества по арендным платежам за оставшийся срок полезного использования объектов учета аренды по дебету счета 0 205 21 000 «Расчеты с плательщиками доходов от операционной аренды»;
• объема ожидаемого дохода от арендных платежей по кредиту счета 0 401 40 121 «Доходы будущих периодов по операционной аренде» (рис. 4).

Кроме этого, в регистре сведений Параметры списания доходов будущих периодов сохраняется информация о сроке списания доходов будущих периодов и порядке отражения доходов текущего периода в бухгалтерском и налоговом учете. Из документа Начисление доходов будущих периодов следует сформировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) (по кнопке Печать - Справка ф. 0504833 (развернутая) ) (рис. 4).

В дальнейшем, начиная с января 2018 года, в течение срока пользования активом в соответствии с пунктом 25 Стандарта доходы от предоставления права пользования активом признаются доходами текущего финансового года в составе доходов от собственности с одновременным уменьшением предстоящих доходов от предоставления права пользования активом либо равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды, либо в соответствии с установленным договором аренды (имущественного найма) графиком получения арендных платежей.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 соответствующие бухгалтерские записи формируются документами Списание доходов будущих периодов (раздел Услуги, работы, производство - Долгосрочные договоры, аренда ) на основании сведений о порядке отражения доходов текущего периода в бухгалтерском и налоговом учете из регистра Параметры списания доходов будущих периодов по соответствующему договору.

" № 12/2017

Финансовый результат деятельности казенного учреждения формируется в том числе за счет доходов и расходов будущих периодов. К ним относят доходы (расходы), полученные (произведенные) в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. В статье рассмотрим особенности признания и учета указанных составляющих финансового результата.

Классификация доходов и расходов будущих периодов.

Инструкция № 157н предписывает учитывать в составе доходов и расходов будущих периодов следующие поступления и затраты (п. 301, 302):

Доходы будущих периодов	Поступления, начисленные за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящиеся к доходам текущего отчетного периода
	Доходы, полученные от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия
	Доходы по месячным, квартальным, годовым абонементам
	Доходы от реализации имущества казны, при условии рассрочки платежа на условиях перехода права собственности на объект после завершения расчетов
	Поступления по соглашениям о предоставлении субсидий в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным)
	Поступления по договорам (соглашениям) о предоставлении грантов

Расходы будущих периодов*	Затраты, связанные с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером
	Расходы по освоению новых производств, установок и агрегатов
	Расходы по рекультивации земель и осуществлению иных природоохранных мероприятий
	Затраты, связанные со страхованием
	Расходы по выплате отпускных
	Затраты, связанные с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения
	Затраты по приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов
	Расходы, связанные с неравномерно производимым ремонтом основных средств

* Перечисленные затраты признаются расходами будущих периодов в случае, если учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов (п. 302 Инструкции № 157н).

Стоит отметить, что состав приведенных доходов и расходов не является исчерпывающим (то есть закрытым). Исходя из специфики своей деятельности, учреждение вправе закрепить в учетной политике иные доходы и расходы, а также критерии отнесения полученных сумм, произведенных выплат к доходам и расходам будущих периодов.

При этом следует учитывать, что поступления (перечисления) денежных средств в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), то есть авансы, доходами (расходами) будущих периодов не являются.

Бюджетный учет.

Учет доходов и расходов будущих периодов осуществляется по видам доходов (поступлений), а также расходов (выплат), предусмотренных сметой казенного учреждения, в разрезе договоров, государственных (муниципальных) контрактов, соглашений.

Для отражения доходов учреждения, относящихся к будущим периодам, применяются следующие счета аналитического учета счета 1 401 40 000 «Доходы будущих периодов» (п. 123 Инструкции № 162н):

По кредиту указанных счетов отражаются суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету – суммы доходов, зачисленных на соответствующие счета доходов текущего финансового года при наступлении периода, к которому такие доходы относятся.

Затраты учреждения, учитываемые как расходы будущих периодов, аккумулируются на следующих счетах аналитического учета счета 1 401 50 000 «Расходы будущих периодов» (п. 124 Инструкции № 162н):

	Наименование
	Расходы будущих периодов по заработной плате
	Расходы будущих периодов по прочим выплатам
	Расходы будущих периодов на начисление на выплаты по оплате труда
	Расходы будущих периодов на оплату услуг связи
	Расходы будущих периодов на работы, услуги по содержанию имущества
	Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги
	Расходы будущих периодов на пособия по социальной помощи населению

Расходы будущих периодов, отраженные по дебету данных счетов, подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счетов) в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся.

В соответствии с указаниями п. 301, 302 Инструкции № 157н в рамках формирования учетной политики учреждение вправе устанавливать дополнительные требования к аналитическому учету доходов (расходов) будущих периодов, в том числе с учетом отраслевых особенностей деятельности учреждения, а также требований налогового законодательства РФ о раздельном учете доходов (расходов) учреждения.

Приведем типовые корреспонденции счетов по учету доходов и расходов будущих периодов (п. 120, 123, 124 Инструкции № 162н):

Доходы будущих периодов
Начислены доходы будущих периодов:
за выполненные и сданные заказчику отдельные этапы работ, услуг (в соответствии с договорами, расчетными документами)
от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия
от реализации активов по факту заключения договора купли-продажи, предусматривающего рассрочку платежа (до момента перехода права собственности)
в форме грантов, субсидий, в том числе на иные цели, по соглашениям о предоставлении субсидий (грантов) в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным)
Зачислены в доход текущего отчетного периода:
договорная стоимость выполненных и сданных заказчику отдельных этапов готовой продукции, работ, услуг, в том числе в конце финансового года по продукции животноводства и земледелия
доходы от реализации активов по договорам, предусматривающим рассрочку платежа, по факту прекращения на активы права собственности (права оперативного управления)
доходы, полученные в форме грантов
суммы принудительного изъятия, предусматривающие уточнение по сроку платежа
Расходы будущих периодов
Отражены расходы, произведенные в текущем финансовом году, но относимые к очередным финансовым периодам
Отнесены расходы, произведенные ранее и учитываемые в составе расходов будущих периодов:
на финансовый результат текущего финансового года
на себестоимость готовой продукции текущего финансового года
Отражены расходы по отпускным, произведенные в текущем финансовом году, но относящиеся к очередным финансовым периодам
Списаны расходы учреждения по оплате неотработанных дней отпуска, не возмещенные уволившимися работниками (сотрудниками), учитываемые в составе расходов будущих периодов, при увольнении работника

Примеры операций с доходами и расходами будущих периодов.

Рассмотрим различные ситуации по учету доходов и расходов будущих периодов.

Казенное учреждение (не наделено полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет) по согласованию с учредителем реализует недвижимое имущество в рассрочку по договору купли-продажи. Имущество учтено в составе основных средств на счете 1 101 12 000. Его равна 990 000 руб., сумма начисленной амортизации – 850 000 руб. Цена реализации составляет 960 000 руб. (подтверждена отчетом независимого оценщика). Оплата производится покупателем согласно графику равными долями в три этапа: в декабре 2017 года, январе 2018 года, феврале 2018 года. Денежные средства перечисляются напрямую в доход бюджета. Право собственности на объект переходит к покупателю после завершения расчетов.

В учете казенного учреждения отражены следующие бухгалтерские записи:

			Сумма, руб.
По факту заключения договора купли-продажи
Начислены доходы будущих периодов от реализации имущества, при условии рассрочки платежа на условиях перехода права собственности на объект к покупателю после завершения расчетов
Учтено на забалансовом счете переданное по договору купли-продажи имущество до момента прекращения права оперативного управления*	Забалансовый счет 26
Декабрь 2017 года
Поступил на счет бюджета от покупателя первый платеж за имущество
Январь 2018 года
Отражены расчеты с администратором доходов бюджета по поступлению денежных средств от реализации имущества в бюджет
Поступил на счет бюджета от покупателя второй платеж за имущество
Февраль 2018 года
Отражены расчеты с администратором доходов бюджета по поступлению денежных средств от реализации имущества в бюджет
Поступил на счет бюджета от покупателя третий платеж за имущество
По факту прекращения права оперативного управления имуществом
Отражено списание начисленной амортизации по нежилому зданию
Отражено списание остаточной стоимости нежилого здания (990 000 - 850 000) руб.
Зачислены в доход текущего отчетного периода доходы от реализации имущества
Отражено уменьшение забалансового счета на сумму реализованного имущества при переходе к покупателю права собственности на объект		Забалансовый счет 26

* В соответствии с Письмом Минфина РФ от 15.07.2016 № 02‑06‑10/41837 в период от момента передачи имущества согласно договору купли-продажи до прекращения права собственности (права оперативного управления) в отношении такого имущества информацию о переданных объектах следует отражать на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Казенное учреждение (администратор доходов бюджета) на основании договора возмездного оказания спортивно-оздоровительных услуг в декабре 2017 года реализовало 20 абонементов в бассейн на I квартал 2018 года по цене 1 800 руб. каждый. Денежные средства в счет оплаты услуг перечислены напрямую в доход бюджета. Учетной политикой учреждения предусмотрено, что стоимость оказанных услуг ежемесячно списывается (в последний день месяца) на доходы текущего периода.

В бюджетном учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

			Сумма, руб.
Декабрь 2017 года
Зачислены в бюджет доходы, полученные от реализации абонементов
Начислены доходы будущих периодов
Зачислена в доход текущего отчетного периода стоимость оказанных услуг в период действия абонемента:
(36 000 руб. / 3 мес.)
(36 000 руб. / 3 мес.)
(36 000 руб. / 3 мес.)

По согласованию с руководством работнику казенного учреждения был предоставлен «авансом» ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 кал. дн. Отпускные в размере 12 000 руб. перечислены на «зарплатную» карту работника.

С суммы отпускных исчислен и удержан НДФЛ – 1 560 руб. Страховые взносы начислены в сумме 3 624 руб. (12 000 руб. x 30,2%), из них:

на ОПС – 2 640 руб. (12 000 руб. x 22%);

на ВНиМ – 348 руб. (12 000 руб. x 2,9%);

на ОМС – 612 руб. (12 000 руб. x 5,1%);

на «травматизм» – 24 руб. (12 000 руб. x 0,2%).

НДФЛ и перечислены в бюджет в установленные сроки.

Согласно трудовому законодательству работодатель вправе предоставить отпуск «авансом», то есть до отработки работником соответствующего периода, за который предоставляется отпуск. В этом случае затраты учреждения по оплате отпуска следует учитывать в качестве расходов будущих периодов (Письмо Минфина РФ от 05.06.2017 № 02‑06‑10/34914).

В учете казенного учреждения будут отражены следующие корреспонденции счетов:

			Сумма, руб.
Отражены расходы будущих периодов по оплате отпуска, предоставленного «авансом»
Удержан НДФЛ с отпускных
Перечислены отпускные на «зарплатную» карту работника (12 000 - 1 560) руб.
Перечислен НДФЛ в бюджет
Начислены страховые взносы с отпускных:
на «травматизм»
Перечислены в бюджет страховые взносы:
на «травматизм»
По истечении периода, за который предоставлялся отпуск
Отражено отнесение на финансовый результат текущего финансового года расходов будущих периодов:
по уплате отпускных
по уплате страховых взносов

Обращаем ваше внимание, что обязательства в счет предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страхование работника, подлежат отражению в составе резервов предстоящих расходов на счете 1 401 60 000 (п. 302.1 Инструкции № 157н). Основное их отличие от расходов будущих периодов заключается в том, что сумма резерва отражается в учете в оценочном значении, и в результате погашения (исполнения) отложенного обязательства учреждению только предстоит понести расходы. В составе же расходов будущих периодов учитываются произведенные (начисленные) учреждением затраты, сумма которых точно определена, но эти затраты относятся к следующим отчетным периодам, поэтому они не признаются единовременно.

Казенное учреждение заключило договор ОСАГО на период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 года в отношении служебного автомобиля. Сумма страховой премии составила 15 000 руб. Согласно учетной политике затраты на страховку учитываются на момент заключения договора в расходах будущих периодов, а затем ежемесячно в течение действия договора включаются в текущие расходы в размере 1/12 величины страховой премии.

В бюджетном учете данные операции отразятся следующим образом:

			Сумма, руб.
Перечислена страховая премия страховщику
Отражены расходы будущих периодов в сумме страховой премии по договору ОСАГО
Учтена предварительная оплата по договору со страховщиком при получении полиса ОСАГО
Ежемесячно в течение действия договора ОСАГО
Отнесена часть страховой премии на текущий финансовый результат (15 000 руб. / 12 мес.)

Обобщив вышеизложенный материал, выделим основные моменты:

1) перечень основных поступлений и затрат, которые следует учитывать в составе доходов и расходов будущих периодов, приведен в п. 301, 302 Инструкции № 157н. Однако он не является исчерпывающим. Исходя из специфики своей деятельности, учреждение вправе закрепить в учетной политике иные доходы и расходы, а также критерии отнесения полученных сумм, произведенных выплат к доходам и расходам будущих периодов;

2) поступления (перечисления) денежных средств в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), то есть авансы, доходами (расходами) будущих периодов не являются;

3) доходы и расходы будущих периодов учитываются на счетах 1 401 40 000 и 1 401 50 000 в момент их получения (совершения), начисления. Впоследствии они постепенно относятся на финансовый результат текущего финансового года.